NotionとAI連携で生産性10倍！実践活用ガイド【2025年版】
Notion AIの活用法を徹底解説。ドキュメント作成、タスク管理、ナレッジベース構築まで。
NotionとAI連携で生産性10倍！実践活用ガイド【2025年版】
目次
はじめに
Notionはオールインワン生産性ツールとして人気ですが、AI機能を使いこなしている人はまだ少数です。
この記事では、Notion AIを活用して生産性を10倍にする方法を徹底解説します。
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Notion AIでできること
主要機能一覧
| 機能 | できること | 活用場面 |
|------|------------|----------|
| 文章生成 | ゼロから文章作成 | 企画書・記事・メール |
| 要約 | 長文を短くまとめ | 議事録・レポート |
| 翻訳 | 多言語対応 | 海外資料・国際チーム |
| リライト | 文章改善 | 校正・トーン調整 |
| Q&A | ページ内容に回答 | ナレッジ検索 |
| アクション生成 | タスク自動抽出 | 議事録→タスク |
料金プラン
| プラン | 料金 | AI利用 |
|--------|------|--------|
| 無料 | $0 | 20回まで |
| Plus | $10/月 | 無制限（別途$10） |
| Business | $18/月 | 無制限（別途$10） |
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ドキュメント作成術
1. 企画書の自動生成
手順:
プロンプト例:
```
社内DX推進プロジェクトの企画書を作成してください。
含める内容：
```
出力例:
```
社内DX推進プロジェクト企画書
1. 背景・課題
2. 目標・KPI
3. 施策内容
...
```
2. 議事録からタスク抽出
手順:
入力:
```
【営業会議議事録】
・田中: 来週までに提案書を完成させる
・佐藤: クライアントに日程調整のメール送付
・鈴木: 競合調査レポートを来月初旬までに提出
```
出力:
```
アクションアイテム
```
3. 翻訳＋ローカライズ
手順:
オプション:
---
タスク・プロジェクト管理
1. AI搭載タスクテンプレート
作成するもの:
```
📋 プロジェクト管理データベース
├── タスク名
├── 担当者
├── 期限
├── ステータス
├── AI生成: 次のアクション（自動提案）
└── AI生成: リスク（自動分析）
```
AIプロパティの設定:
2. 週次レビュー自動化
テンプレート:
```
週次レビュー（AIアシスト）
今週の振り返り
{{AIで自動要約}}
来週の優先タスク
{{タスクDBから自動抽出}}
リスク・課題
{{AIで自動分析}}
```
3. ガントチャート連携
TimelineビューとAIの組み合わせ:
---
ナレッジベース構築
1. 社内Wiki作成
構成例:
```
📚 ナレッジベース
├── 📁 オンボーディング
│ ├── 入社初日の流れ
│ ├── ツール設定ガイド
│ └── よくある質問
├── 📁 業務マニュアル
│ ├── 営業プロセス
│ ├── 経費精算
│ └── 休暇申請
└── 📁 技術ドキュメント
├── API仕様書
├── 開発環境構築
└── コーディング規約
```
2. Q&A機能の活用
社内問い合わせを削減:
```
社員: 「経費精算の期限は？」
Notion AI: 「経費精算の期限は月末です。
申請は「経費精算」ページから行えます。
[経費精算ガイド] を参照してください。」
```
3. 自動ドキュメント生成
新規ページ作成時のAI活用:
```
/ai 「このトピックについてのドキュメントを作成」
AIが以下を自動生成：
```
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チーム活用術
1. 会議準備の自動化
ミーティングテンプレート:
```
ミーティング: {{タイトル}}
事前準備（AI生成）
{{前回議事録の要約}}
{{未完了タスク一覧}}
アジェンダ
議事録
（ミーティング中に記入）
アクションアイテム
（AIで自動抽出）
```
2. ブレインストーミング支援
AIとのアイデア出し:
```
/ai 「新規事業のアイデアを10個提案して」
条件：
```
3. フィードバック文化の構築
1on1テンプレート（AI付き）:
```
1on1 with {{名前}}
最近の状況（メンバー記入）
AIサマリー
{{過去3回の1on1要約}}
話し合いたいこと
ネクストアクション
```
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外部AI連携
ChatGPT / Claude連携
活用フロー:
Zapier / Make連携
自動化例:
API連携
カスタム連携:
```javascript
// Notion API + OpenAI APIの例
const response = await openai.chat.completions.create({
model: "gpt-4",
messages: [{ role: "user", content: "議事録を要約して" }]
});
await notion.pages.create({
parent: { database_id: DB_ID },
properties: {
title: { title: [{ text: { content: "議事録要約" }}] }
},
children: [{ paragraph: { text: [{ content: response }] }}]
});
```
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よくある質問（FAQ）
Q1: Notion AIは追加料金が必要？
A: はい。月額$10/メンバーが必要です。無料プランは20回まで試用可能。
Q2: 日本語の品質は？
A: 高品質です。自然な日本語で回答し、ビジネス文書にも対応。
Q3: セキュリティは大丈夫？
A: Notionはエンタープライズ向けセキュリティを提供。AI機能もデータ保護されています。
Q4: オフラインでも使える？
A: AI機能はオンライン必須です。通常のNotion機能は一部オフライン対応。
Q5: ChatGPTとどう使い分ける？
A: Notion AIは「ドキュメント内の作業」に最適。ChatGPTは「幅広い質問・生成」に向いています。
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まとめ
Notion AI活用の3ステップ
- 企画書・議事録・メールを/aiで作成
- タスク管理、ナレッジベースにAI追加
- テンプレート共有、ワークフロー自動化
期待できる効果
| 作業 | 従来時間 | AI活用後 | 削減率 |
|------|----------|----------|--------|
| 企画書作成 | 2時間 | 30分 | 75% |
| 議事録整理 | 1時間 | 10分 | 83% |
| 週次レポート | 1時間 | 15分 | 75% |
今日から始めましょう！
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